Sekretär der Geschäftsführung (m/w)

Stellenbeschreibung

 

Als Sekretär der Geschäftsführung (m/w) arbeitest du unmittelbar mit der Geschäftsführung und ihren Assistenten zusammen. Wenn du es liebst in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zu arbeiten, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu kommunizieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, dann könntest du die optimale Ergänzung für uns sein.

Deine Aufgaben

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

  • Koordination von Terminen
  • Zuverlässiges Management von ToDos und Wiedervorlagen für die GF
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Entgegennahme eingehender Telefonanrufe der GF
  • Aufnahme von Mitarbeiter- und Kundenanliegen, inkl. Aufbereitung für die GF
  • Schnittstelle der GF zu anderen Abteilungen
  • Bewirtung bei Meetings, Ordnung im Büro und der Teeküche halten
  • Besorgungen & Botengänge
  • Korrekturlesen von Texten
  • Vorbereitung von Dokumenten (Word, PowerPoint)
  • Gastfreundlichkeit für Besucher leben (Unternehmensführungen, Getränke und Snacks anbieten)

 

Kontakt-Management

  • Organisation von Glückwunschkarten sowie Geschenken
  • Initiation, Organisation und Durchführung kleinerer, interner Firmenevents 

Dokumentenmanagement

  • Sichtung, Bewertung und Vorsortierung des analogen Posteingangs (z.B. Rechnungen)
  • Scannen von Dokumenten und Pflege des Analogen und Digitalen Dokumentensystems
  • Kontaktdatenpflege (Digitalisierung der Visitenkarten, Geburtstage anlegen, Kontaktplattformen der GF betreuen)

Sonstiges:

  • Initiative Entlastung der GF im Arbeitsalltag (Servicementalität)
Offene Stelle - Key Account Manager E-Commerce (m/w)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr stark ausgeprägte Organisationskompetenz und Multi-Tasking-Fähigkeit
  • Stark ausgeprägte Kommunikationskompetenzen (telefonisch, schriftlich)
  • Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
  • Gute MS-Office Kenntnisse (besonders Outlook)
Offene Stelle - Teamleiter Systeme (m/w) in Wuppertal

Unser Angebot

  • Menschlichkeit und Wertschätzung
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, wenig Bürokratie
  • Persönlicher Gestaltungsspielraum
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Attraktive Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenhandy mit privater Nutzung
  • Obst und Getränke
  • Firmenevents

Weitere Infos

Arbeitsweg

Unser Firmensitz ist am Wuppertaler Arrenberg, in direkter Nähe zur A46 und zum Wuppertal Hauptbahnhof. Die Lage ermöglicht auch unseren Mitarbeitern aus Solingen, Remscheid, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Hagen, Schwelm, Bochum, Essen und vielen weiteren Städten im Umkreis einen annehmbaren Arbeitsweg. Wenn du keine Lust zu pendeln hast, findest du hier 10 gute Gründe in Wuppertal zu Leben und zu Arbeiten.

Bewerbungstipps

Uns ist es wichtig, dass Du weißt, was Dich erwartet und worauf wir besonderen Wert in einer Bewerbung legen. Hier findest du alle Informationen zum Bewerbungsprozess.

Über BUCS IT

BUCS IT ist ein schnell wachsender IT-Dienstleister aus Wuppertal, mit dem Auftrag, mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte IT-Systeme anzubieten. Wir wollen ein langfristiges Optimum an Effektivität und Wirtschaftlichkeit für unsere Kunden schaffen. Bei allem was wir tun legen wir Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und pflegen eine sehr wertschätzende Firmenkultur.