Gute Zusammenarbeit ist eine tragende Säule für betriebswirtschaftlichen Erfolg

Einfach digital zusammenarbeiten.

Mit den BUCS Digital Collaboration Lösungen heben Sie Potentiale der digitalen Zusammenarbeit, migrieren Daten unkompliziert in die Cloud und schulen Mitarbeiter im Umgang mit Collaboration Tools.

BUCS Digital Collaboration Lösungen

Unsere Kunden wollen Ihre digitale Zusammenarbeit verbessern, um flexibler zu arbeiten und die Produktivität zu steigern. Als lizenzierter Microsoft Partner helfen wir mit unseren BUCS Digital Collaboration Lösungen unseren Kunden dabei, dass sie dieses Ziel mit innovativen Microsoft Tools erreichen - Indem wir einfaches digitales Zusammenarbeiten ermöglichen.

  • Identifizieren Sie mit der Collaboration Evaluation die Potentiale der digitalen Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen

  • Implementieren Sie mit der Managed Migration Ihre neue 'Digital Collaboration Infrastructure' 

  • Mit den Enabling Collaboration Lösungen vermitteln und vertiefen Sie digitale Kompetenzen 


Übersicht - BUCS Digital Collaboration Lösungen

Übersicht - BUCS Digital Collaboration Lösungen

E

Einfach und unkompliziert!

Auf Ihrem Weg zur einfachen digitalen Zusammenarbeit begleiten wir Sie mit unserer Collaboration Evaluation, der Managed Migration und unseren Enabling Collaboration Lösungen. Das Grundgerüst unserer Lösungen kommt von Microsoft. Die zentralen Bausteine bilden dabei die Microsoft Lösungen SharePoint als Dokumentenmanagement-System, Microsoft Teams als Collaboration Software. 

F

Flexibel kombinierbar!

Umfang und Tiefe der einzelnen Leistungen hängen von Ihrer individuellen Ausgangssituation ab. Einflussfaktoren auf die Ausgestaltung der Lösung sind dabei, ob sich Ihre Daten bereits auf einem SharePoint befinden befinden oder ob Sie bereits mit Microsoft 365 Tools arbeiten. Deswegen entscheiden Sie erst nach unserem kostenfreien Collaboration Online Test und dem anschließenden kostenfreien Collaboration Audit, wie es weitergeht. 

 

Palero
Hüdig Rocholz
Hering Schuppener
Muckenhaupt & Nusselt
HSM
THUN

Collaboration Evaluation

Mit der Collaboration Evaluation machen sie sich ein Bild über den Ist-Stand Ihrer Zusammenarbeit und identifizieren die Potentiale der digitalen Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Die Collaboration Evaluation setzt sich dabei aus zwei Hauptbestandteilen zusammen: Dem Collaboration Online-Test und dem Collaboration Audit. Die Collaboration Evaluation ist für Sie zu 100% kostenfrei.

O

Collaboration Online-Test (Coming Soon)

Im Collaboration Online Test beantworten Sie Fragen zur vorhandenen Collaboration Infrastruktur und der Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten. Unmittelbar nach dem Test erhalten Sie Ihr individuelles Collaboration Profile, aus dem erste Handlungsfelder zur Verbesserung Ihrer digitalen Zusammenarbeit abgeleitet werden können.

  • Investieren Sie 15 Minuten Ihrer Zeit
  • Der Collaboration Online-Test ist 100% kostenfrei
  • Erhalten Sie unmittelbar nach dem Test Ihr individuelles Collaboration Profil
T

Collaboration Telefon-Audit

Auf den Test folgt Ihr kostenfreies Collaboration Telefon-Audit. Anhand eines Fragenkataloges und Ihres Collaboration Profiles finden wir gemeinsam heraus, welche nächsten Schritte Sie konkret in die Wege leiten können, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Im Anschluss an unser Audit erhalten Sie unsere Handlungsempfehlungen via E-Mail.

  • Investieren Sie eine Stunde Ihrer Zeit
  • Ihr Collaboration Telefon-Audit ist zu 100% kostenfrei
  • Erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen binnen 2 Werktagen 

 

 


Managed Migration

Die Managed Migration setzt sich zusammen aus der Collaboration Analyse und der Cloud Migration. In der Collaboration Analyse betrachten wir Ihre Ausgangssituation in dem angemessenen Detailgrad, um den Grundstein für die Feinplanung der operativen Umsetzung und die Durchführung der Cloud Migration setzen zu können. 

A

Collaboration Analyse

Im Collaboration Audit gewinnen wir ein grobes Bild Ihrer Ausgangssituation. In der Collaboration Analyse erhöhen wir den Detailgrad und setzen den Grundstein für die Durchführung der Cloud Migration, die Implementierung der Pilotprojekte und Ihr Collaboration Coaching. Je nach Ihrer Ausgangssituation und dem Schwerpunkt Ihrer Zielstellung, dauert die Collaboration Analyse 1-2 Tage, in denen wir die folgenden Gesichtspunkte betrachten:

  • Wir analysieren Ihre Prozesse, Ihre IT-Struktur, und die darauf implementierte Rechtestruktur
     
  • In unserem Decison Maker Workshop zeigen wir technologische Möglichkeiten auf und priorisieren die konkreten Zielstellungen des Projekts
     
  • Wir machen uns ein Bild über Ihre Arbeitsweise und erstellen Use Cases für Ihre relevanten Workflows
M

Cloud Migration

Ob eine Migration notwendig ist, hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. Wenn Ihre Daten bereits auf SharePoint liegen, gehen wir anders vor, als bei einer Primär-Migration. Ebenso ändert die Anzahl der Arbeitsplätze die Handlungsoptionen. Welche Option für Sie die Beste ist, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen im Zuge unserer Collaboration Analyse. Die folgenden groben Arbeitsschritte finden während der Datenmigration statt:  

  • Strukturen werden aufgebaut und angepasst, die Basiskonfiguration auf dem Tenant und die Rechtestruktur wird eingerichtet
     
  • Mit einem Lift & Shift wird die Datenmigration durchgeführt und die Betriebsfähigkeit sichergestellt
     
  • Das Onboarding Ihrer Mitarbeiter auf den neuen/geänderten SharePoint erfolgt durch begleitende Go-Live Trainings und User-Guidelines

Enabling Collaboration

Am Ende ist entscheidend, dass Ihre Mitarbeiter die Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit nutzen. Um das nötige Wissen und die benötigten Kompetenzen bei Ihren Mitarbeitern sicherzustellen, implementieren wir Pilotprojekte und begleiten Ihre Mitarbeiter während unseres Projektes mit on-the-job Coaching.

P

Implementierung von Pilot-Projekten

Mit Pilot-Projekten zeigen wir die Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit auf und schaffen Best Practices für SharePoint und Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen. In den Projekten können Sie sich zunächst auf einzelne User-Gruppen oder Themengebiete fokussieren. Die gewonnenen Lerneffekte helfen im Anschluss beim anstehenden breitflächigeren Rollout:

  • In den Pilot-Projekten werden die relevanten Use Cases abgebildet
  • Prozesse der Zusammenarbeit werden verbessert und für den Rollout vorbereitet 
  • In Key User Groups werden Erfahrungen generiert und Multiplikatoren geschaffen

 

C

Collaboration Coaching

Im Collaboration Coaching vermitteln wir Ihren Mitarbeitern digitale Kompetenzen im Umgang mit SharePoint und digitalen Collaboration Features von Microsoft Teams. Das Onboarding Ihrer Mitarbeiter setzt sich dabei aus einem Workshop, digitalen Userguides und How-To's zusammen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind:

  • Sicherstellung von Basiskompetenzen mit Guidelines und How-To's
  • Webinare und on-the-job Coaching zur Implementierung von neuen Features 
  • Workshops zum zielgerichteten und Aufbau von tiefem Anwenderwissen