ToDos bei Teams – Keine Aufgaben mehr vergessen

Manchmal weiß man bei den ganzen ToDos, die wöchentlich auf dem Schreibtisch landen gar nicht, wie man die alle erledigen soll. Trotz all der digitalen Tools da draußen.

Ich geb's zu. Dieser Einstieg ist nicht nur meine Rampe für das heutige Thema, sondern auch meine Entschuldigung, dass heute nicht wie angekündigt der Blogartikel zur Softwareverteilung folgt.

Nächste Woche. Versprochen!

Außerdem habe ich von einigen Ärger bekommen, dass schon lange nichts mehr zu Teams kam. Ändert sich heute:

Apropos Teams und nicht erfüllte ToDos

Kennen Sie auch diese Leute, die die Chatfunktion in Teams am liebsten ausschalten würden, weil darüber zu viele ToDos bei ihnen landen?

Ich kenne das bei uns natürlich nicht, sondern habe nur davon gehört. *hust*


Den Wunsch keine ToDos über Teams bekommen zu wollen, kann ich verstehen. Auch bei mir sind schon Aufgaben im Teams Chat gelandet, die ich abends auf der Couch gelesen und am nächsten Tag natürlich völlig vergessen habe.

In Outlook und meiner Inbox rutscht mir hingegen nichts so leicht durch.

Aber wie schaffen wir es nun, dass auch wichtige Teams-Nachrichten nicht hinten runterfallen?

Teams Feature: Speichern und nachverfolgen

Microsoft hat dafür ein Feature, das mir seit einiger Zeit sehr weiterhilft.

Wenn Sie eine Teams-Nachricht bekommen, die Sie leicht wiederfinden wollen, können Sie sie einfach speichern:

Und wo finde ich diese Nachrichten wieder?

Das hat Microsoft leider ein bisschen versteckt.

Klicken Sie oben rechts in Teams auf Ihr Profilbild. Dann wählen Sie den Punkt "Gespeichert". So gelangen Sie zur Inbox Ihrer gespeicherten Teams Chats. Probieren Sie es einfach mal aus und schauen Sie nach, was Sie evtl. schon versehentlich gespeichert haben ;)



Das Feature lässt sich natürlich auf unterschiedliche Arten benutzen. Kannten Sie es schon? Und falls ja, haben Sie dafür einen guten Anwendungsfall?

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Daniel Gebauer
06/04/2022